メールの確認や送信は、PCだけでなくモバイル端末からも行えます。
今回は、メールの操作方法をご紹介します。
メールには、ラベルをつけることができます。Googleメールにはメールを振り分けるためのフォルダというものは存在せず、代わりにメールに「ラベル」をつけることで、振り分けを可能にしています。
このラベルはひとつのメールに複数つけることができるため、より管理しやすくなっています。
メールにラベルをつけるには、ラベルをつけたいメールにチェックをつけ、「ラベル」ボタンをクリックしてプルダウンメニューを表示し、つけたいラベルを選択します。「新規作成」を選ぶことで、新しいラベルを作成することも可能です。
受信トレイにメールを残しておいても問題はありませんが、メールの量が増えてくると、だんだんと煩わしくなってくるかもしれません。メールにラベルをつけるだけでなく、同時に受信トレイから移動して、受信トレイはすっきりさせましょう。
移動したいメールにチェックをつけ、「移動」ボタンをクリックしてプルダウンメニューを表示し、あとは先ほどと同じく移動先ラベルを選択するか、新規にラベルを作成します。
受信したメールの中には、一度読んでしまったらもう必要のないものもあるかもしれません。そういうときはメールを削除してしまいましょう。
削除したいメールにチェックをつけ、「削除」ボタンをクリックします。すぐにメールは受信トレイから削除され、ゴミ箱に移動します。ゴミ箱に移動したメールは30日間保存され、その後完全に削除されます。
メールは削除したくないけど、ラベルをつけて保存するまでもないメールというのもあるかもしれません。そういうメールはアーカイブして、受信トレイから移動させてしまいましょう。
アーカイブしたいメールにチェックをつけ、「アーカイブ」ボタンをクリックします。すぐにメールは受信トレイから削除され、「すべてのメール」にのみ保存されます。アーカイブされたメールは30日間経過しても自動で削除はされません。
受信したメールがスパムメールだった場合は、迷惑メールとしてGoogleに報告することができます。
迷惑メールとして報告したいメールにチェックをつけ、「迷惑メールを報告」ボタンをクリックします。メールは迷惑メールとして報告されます。
その他の操作として、メールに対して以下のようなことができます。今までと同じように、操作を行いたいメールにチェックをつけてから、操作方法を選択してください。
| 未読/既読にする | 既に読んだメールを未読状態に戻します または未読メールを既読状態にします |
| ToDoリストに 追加 |
メールをToDoリストに追加します |
| スターを 付ける/はずす |
メールにスターをつけます またはスターを外します スターとは、ラベルのようにメールに印をつけるもので、後から「スター付きメール」として検索することが可能になります |
| メールの自動 振り分け設定 |
チェックをつけたメールの送信者から今後メールが届いた場合に、自動で振り分けを行うかどうかの設定を行います |
| ミュート | 選択したメールのスレッドを今後受信トレイに表示しないようにします 例えばメーリングリストなどで、延々とメールの返信合戦が続いたときなど、自分に関係のない内容であれば、ミュートすることで以降の返信合戦を見ずに済みます。 |
以上の操作は、メールを開いた画面からでも同じように操作できます。
