メンバー全員と共有したカレンダーでは、いつ、誰が、どこで会議があるか、などメンバーのスケジュール状況が一目でわかります。
会議室などの予約状況や、参加者のスケジュールを確認しながらスケジュールを設定することができ、設定したスケジュールはPCの画面にポップアップで通知したりメールで通知できるほか、携帯端末のメールにも通知できます。
今回は、カレンダーの設定方法をご紹介します。
カレンダー画面右上にある「設定」をクリックします。
「全般」タブでは、以下の設定が行えます。
言語 | カレンダーを使う上でのデフォルトとなる言語を指定します |
国名 | カレンダーを使う上でのデフォルトとなる国を指定します |
現在のタイムゾーン | カレンダーを使う上でのデフォルトとなるタイムゾーンを指定します |
日付形式 | 日付の表示形式(フォーマット)を指定します |
時刻形式 | 時刻の表示形式(フォーマット)を指定します |
週の開始日 | カレンダーを週表示にした場合に、一番左に表示される曜日を指定します |
週末を表示 | 週末(土曜日・日曜日)を表示するかどうかを指定します |
デフォルトビュー | カレンダー画面を開いたときに、最初に表示される表示モードを指定します |
カスタムビュー | 1日表示・週間表示・月間表示以外の表示方法を指定します |
場所 | お住まいの住所や郵便番号などを設定します 現在地の天気を表示する際に利用されます |
現在地の天気を表示 | 現在地の天気を表示するかどうか指定します 気温は摂氏もしくは華氏で表示できます |
辞退した予定を表示 | 自分が辞退(欠席)した予定をカレンダーに表示するかどうか指定します |
招待状をマイカレンダーに 自動的に追加 |
招待を受けた予定を自分のカレンダーに自動追加するかどうかを指定します |
代替カレンダー | 必要であれば、代替カレンダーを指定します |
カレンダーの背景 | カレンダーの背景画像をURL形式で指定します |
キーボードショートカットを 有効にする |
キーボードによるショートカット操作を有効にするか無効にするかを指定します |
アカウント設定を変更 | Googleアカウントのパスワードなどを変更できます |
「カレンダー」タブでは、以下の設定が行えます。
マイカレンダー | マイカレンダーとして表示するカレンダーを指定・設定できます すべてのカレンダーを削除することはできません |
他のカレンダー | 表示のみを行い、編集はできない他人のカレンダーを設定できます スケジュールを共有したい人などを登録します |
「モバイルの設定」タブでは、以下の設定が行えます。
モバイルに通知 | 国名を指定し、ユーザー名(メールアドレスの@の前まで)を入力し、メールのドメインを選択してから「確認コードを送信」ボタンをクリックします しばらくすると携帯電話にメールが届くので、そのメールに書かれた確認コードを入力し「設定を終了」ボタンをクリックしてください |
「Labs」タブでは、β版のアドオンや、お試しで作られたアドオンなどの使用設定が行えます。ここで選択できるアドオンはテスト段階のため、突然提供が中止されたり、変更されたりすることがあります。
11 件のコメント:
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