2010年4月28日水曜日

マイカレンダーの追加と削除

Googleカレンダーは、Web上でスケジュール管理が可能なカレンダーアプリケーションです
メンバー全員と共有したカレンダーでは、いつ、誰が、どこで会議があるか、などメンバーのスケジュール状況が一目でわかります。
会議室などの予約状況や、参加者のスケジュールを確認しながらスケジュールを設定することができ、設定したスケジュールはPCの画面にポップアップで通知したりメールで通知できるほか、携帯端末のメールにも通知できます。

今回は、マイカレンダーの追加と削除の方法をご紹介します。


カレンダーの作成

カレンダー設定画面のカレンダータブを開き、「新しいカレンダーの作成」をクリックします。



新しいカレンダーの作成画面になるので、以下の項目に必要情報を入力します。


カレンダー名 作成するカレンダーにつける名前を入力します
組織 会社名が表示されます
説明 必要に応じてカレンダーについての説明を入力します
場所 必要であれば、県名や都市名などを入力します
カレンダーのタイムゾーン 新しく作成するカレンダーのタイムゾーンを指定します
このカレンダーを
他のユーザーと共有する
カレンダーを他の人と共有する場合はチェックをつけます
一般公開する場合は、「このカレンダーを一般公開する」にチェックをつけます
社内の人と共有する場合は「このカレンダーを組織 xxxx のすべてのユーザーと共有する」にチェックをつけます
特定のユーザーと共有 特定の人とのみ共有する場合は、その人のメールアドレスを入力し、権限を指定して「ユーザーを追加」をクリックします

必要な情報を入力したら、「カレンダーの作成」をクリックしてカレンダーを作成してください。


カレンダーの削除

カレンダー設定画面のカレンダータブを開き、削除したいカレンダー名の「削除」をクリックすることでカレンダーの削除が行えます。